Database email dapat dimanage agar dapat disusun dengan rapi sehingga akan mempermudah pengguna dalam melakukan blash, forwarding, dan aktifitas lainnya pada email. Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk Membuat Data E-mail Account Dengan Microsoft Excel :
- Untuk membuat data e-mail accounts dengan exel ikuti format seperti gambar di bawah ini :
- Pada kolom
Emailisikan nama akun email yang akan anda buat, jangan lupa sertakan ekstensi domainnya. Jika domain anda misalkandomain.orgdan alamat email yang akan anda buat adalah [email protected] maka tulislah [email protected] pada kolom email. - Pada kolom
Passwordsilahkan anda isikan untuk password akun email yang akan anda buat dan pada kolomQuotaisikan Quota dari akun email yang akan anda buat tersebut (dalam hiitungan MegaByte). Tentu saja anda bisa membuat 10, 100, 1000 atau berapapun akun eamil yang anda mau, selama hosting anda mendukungnya. - Jika semua sudah OK, maka simpan file anda dalam format .xls untuk namanya terserah anda. Sebagai contoh kita tulis saja
Email.xls.